I. Tại sao ứng dụng tăng năng suất làm việc lại quan trọng?

• Tiết kiệm thời gian và Quản lý công việc hiệu quả. Với một đống task hàng ngày, việc dùng ứng dụng tăng năng suất làm việc sẽ giúp bạn hệ thống đầu việc theo mức độ ưu tiên, từ đó quản lý công việc dễ dàng hơn.
• Ghi nhớ công việc cần làm. Với khối lượng công việc lớn nhưng không có hệ thống quản lý rõ ràng, bạn có thể bị quá tải và mất khả năng kiểm soát các tác vụ đang chờ xử lý. Bạn dễ rơi vào trạng thái bỏ sót công việc, không biết nên làm gì trước, làm gì sau, ... Sử dụng ứng dụng tăng năng suất làm việc sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

II. 5 ứng dụng tăng năng suất làm việc tốt nhất cho các marketers năm 2024

1. Todoist

• Tạo và quản lý danh sách công việc theo từng dự án cụ thể.
• Xác định mức độ ưu tiên cho từng công việc.
• Cộng tác với thành viên trong nhóm để thực hiện các dự án công việc quy mô lớn.

• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Tích hợp có sẵn trên nhiều nền tảng (web, di động, máy tính bảng).
• Cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc và tương tác với người dùng khác.
• Đồng bộ trên các nền tảng

• Một số tính năng nâng cao chỉ có trong phiên bản trả phí.
• Chưa hỗ trợ bản tiếng Việt
• Rất nhiều quảng cáo cho phiên bản cao cấp

2. Notion

• Lên kế hoạch, ghi chú, và quản lý công việc một cách đơn giản.
• Hỗ trợ việc nhiều người cùng cộng tác trên một nhiệm vụ hoặc dự án.
• Cung cấp kho template với đa dạng các chủ đề

• Giao diện đẹp, dễ sử dụng
• Hoàn toàn miễn phí
• Đồng bộ nhanh chóng: Bất kể bạn sử dụng ứng dụng trên nền tảng nào như Android, iOS hoặc Windows, chỉ cần cùng một tài khoản thì tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ ngay lập tức khi bạn ghi chép xong.
• Hỗ trợ đa nền tảng (web, di động, máy tính bảng).
• Đa dạng template

• Trên điện thoại: Tốc độ xử lý chậm
• Trên máy tính: Notion tích hợp tương thích với trình duyệt, khiến cho việc đóng trình duyệt cũng đồng thời đóng Notion.

3. Scrintal

• Lên ý tưởng, tạo nội dung và lên lịch đăng bài trên nhiều nền tảng
• Chèn liên kết, biểu đồ, hình ảnh vào nội dung
• Theo dõi và quản lý kế hoạch nội dung một cách dễ dàng

• Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
• Cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc và tương tác với người dùng khác.

• Chi phí cao
• Chưa có trên nền tảng iOS và Android

4. Miro

• Lập kế hoạch dự án và lên ý tưởng
• Cung cấp bảng làm việc không giới hạn
• Hỗ trợ việc nhiều người cùng cộng tác trên một nhiệm vụ hoặc dự án.

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng
• Cho phép người dùng chia sẻ danh sách công việc và cộng tác với người dùng khác trong thời gian thực.
• Tích hợp với các công cụ và nền tảng khác, chẳng hạn như Google Drive, Trello, v.v.,

• Bộ nhớ hạn chế
• Chi phí cao
• Một số hạn chế về kỹ thuật (hạn chế về số lượng thành phần có thể được thêm vào bảng...).

5. SO9

• Lên lịch đăng bài tự động
• Đăng bài hàng loạt
• Theo dõi nhân sự hiệu quả

• Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng.
• Hỗ trợ đa dạng tính năng: lên lịch bài đăng, quản lý fanpage, phân tích hiệu quả, gửi tin nhắn hàng loạt,...
• Giá thành rẻ.

Lời kết

1. Todoist
2. Notion
3. Scrintal
4. Miro
5. SO9

• Top 3 ứng dụng giúp bạn lên lịch đăng bài Facebook hiệu quả
• Top 3 công cụ gửi tin nhắn hàng loạt cho khách hàng đã nhắn tin với Fanpage